Privacy del sito — Italy Tea Academy

Aggiornamento: 1 ottobre 2026. Questa informativa riguarda la navigazione e le richieste inviate tramite il sito Italy Tea Academy.

Informativa in completamento: le informazioni contrassegnate sono ancora in corso di verifica.

1. Titolare e contatti

Titolare del trattamento

Marco Bertona

Sede del titolare

Via Solferino, 15, 28100 Novara NO

Per informazioni generali visita la pagina Contatti. I dati identificativi dell’associazione sono riportati nella pagina Dati dell’associazione.

2. Richieste tramite il modulo contatti

Il modulo raccoglie nome, provincia, indirizzo email, telefono e messaggio. La conferma email serve a verificare la corrispondenza degli indirizzi digitati. Sono registrati anche data della richiesta, sito di provenienza, presa visione dell’informativa ed esito delle notifiche email.

Questi dati sono utilizzati per gestire la richiesta e fornire una risposta. I campi di contatto sono obbligatori nel modulo; in alternativa puoi utilizzare i recapiti della segreteria. La provincia serve a contestualizzare la risposta, non comporta l’iscrizione alla newsletter.

La gestione delle richieste relative a corsi e servizi si fonda sull’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); la risposta alle altre richieste di informazioni si fonda sull’interesse legittimo a gestire le comunicazioni ricevute (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). I dati non vengono usati per invii promozionali senza una scelta separata.

Le richieste sono salvate nell’archivio riservato del sito, accessibile agli amministratori autorizzati. Quando attive, le notifiche inviano una copia alla segreteria e una conferma di ricezione al richiedente. Non inserire nel messaggio dati sensibili o informazioni non necessarie alla richiesta.

3. Newsletter facoltativa

La casella “Iscrivimi alla Newsletter” è facoltativa, separata dalla presa visione dell’informativa e non preselezionata. Se la selezioni, acconsenti a ricevere via email la newsletter di Italy Tea Academy su attività, corsi, eventi e cultura del tè (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). Il mancato consenso non impedisce l’invio della richiesta di contatto.

Sono registrati la scelta, data e ora, il testo del consenso, la provenienza e una copia dell’informativa con i dati identificativi presenti al momento del consenso. La richiesta d’iscrizione viene segnalata alla segreteria. La newsletter utilizza MailUp; nella configurazione attuale il modulo non trasmette automaticamente i dati a MailUp né attiva da solo l’iscrizione. La segreteria gestisce il successivo passaggio al servizio newsletter.

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento tramite il collegamento di disiscrizione presente nelle newsletter o contattando la segreteria, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca. Lasciare la casella non selezionata in una nuova richiesta non modifica eventuali iscrizioni già esistenti.

4. Sicurezza e dati tecnici

Il sito utilizza controlli antispam locali, senza un CAPTCHA esterno: controllo del tempo di compilazione, campo esca e limiti di frequenza. Per il limite di frequenza viene elaborato un identificatore derivato dall’indirizzo IP, senza salvarlo in chiaro nella scheda della richiesta. Questi controlli perseguono il legittimo interesse alla sicurezza e alla prevenzione degli abusi (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

I controlli temporanei hanno scadenze logiche di 15 minuti per la frequenza degli invii, 2 ore per evitare duplicati e 10 minuti per le conferme email ripetute. Non sono cookie di profilazione. La rimozione materiale dai sistemi e dai backup può avvenire successivamente alla scadenza.

La navigazione può comportare il trattamento di dati tecnici da parte del server, come indirizzi IP, richieste e log di errore. Configurazione e tempi di conservazione dei log in produzione: [DA CONFERMARE CON IL FORNITORE]. Non vengono adottate decisioni automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi tramite il modulo.

5. Fornitori e destinatari

I dati possono essere trattati dal personale autorizzato, dagli amministratori incaricati e dai fornitori necessari all’erogazione dei servizi. L’hosting previsto in produzione è Aruba. La piattaforma indicata per le newsletter è MailUp. Fornitore email, servizi contrattualizzati, ruoli, localizzazione dei dati ed eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo e relative garanzie: [DA COMPLETARE].

I collegamenti a WhatsApp, social network, video o altri siti aprono servizi esterni, ai quali si applicano le rispettive informative. La semplice presenza di un collegamento non equivale all’iscrizione a quei servizi.

6. Conservazione

Le richieste del modulo contatti restano nell’archivio riservato durante la gestione. Dopo la chiusura vengono conservate per 365 giorni, quindi spostate automaticamente nel cestino. WordPress elimina successivamente le richieste dal cestino, normalmente dopo 30 giorni. La riapertura interrompe il conteggio; una nuova chiusura lo fa ripartire. Le richieste aperte sono riesaminate dalla segreteria per evitare conservazioni non necessarie. La pulizia automatica riguarda l’archivio del sito, non le copie email, i backup o i dati trasferiti nei servizi newsletter e WhatsApp, gestiti separatamente.

Per la newsletter, i dati sono utilizzati fino alla revoca del consenso o alla cessazione del servizio, con verifiche periodiche. Le evidenze del consenso e le informazioni necessarie a rispettare la disiscrizione possono essere conservate separatamente, nei limiti necessari. Durata delle evidenze, controlli periodici e tempi dei backup: [DA DEFINIRE].

7. Cookie

Le informazioni sulla configurazione corrente e sui cookie sono disponibili nella pagina Cookie. Non viene dichiarato un servizio di Google Analytics o di profilazione non configurato sul sito. Eventuali modifiche ai servizi saranno accompagnate dall’aggiornamento delle informazioni e, quando necessario, dalle relative scelte di consenso.

8. I tuoi diritti

Nei casi previsti dalla normativa puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento, opporti al trattamento e richiedere la portabilità dei dati. Puoi revocare i consensi prestati e presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare i diritti puoi scrivere al titolare all’indirizzo indicato nella sezione “Titolare e contatti” oppure utilizzare i recapiti nella pagina Contatti; può essere necessario verificare la tua identità.